Медосмотры сотрудников в соответствии с приказом 29Н: особенности, новые правила и формы документов
С 2021 года медицинские осмотры для работников проводятся по новым правилам, в соответствии с уже принятым приказом 29Н. Из этой статьи вы узнаете о требованиях и нововведениях в законодательстве, правилах проведения таких обследований, а также необходимых документах для работника и руководителя.
Какие изменения были приняты в нормативном регулировании?
В соответствии с приказом от Министерства труда и социальной защиты, а также от Минздрава, был утвержден перечень опасных или вредных факторов производственного характера, при наличии которых проведение предварительного медицинского обследования перед приемом на работу обязательно.
Именно этим приказом был отменен предыдущий документ 302Н. Срок действия нового приказа 29Н составляет шесть лет, то есть он будет действовать до 2027 года.
Вторым новым документом является непосредственно приказ №29Н, в котором утверждаются правила проведения периодических и предварительных обследований, а также перечень противопоказаний для выполнения трудовых обязанностей с вредными и опасными факторами. Этот приказ является основным и также действует до 2027 года.
Оформите справку из нашего каталога по доступным ценам с доставкой на дом:
Больше информации про другие документы из нашего каталога вы можете найти на странице прайс с актуальными ценами
Обратите внимание: если срок действия предыдущего заключения о периодическом осмотре заканчивается в 2021 года, вы можете попасть в сложную ситуацию. В соответствии с новыми правилами, перечень работников, которым требуется проходить осмотр, должен быть утвержден за два месяца до начала обследований. Это означает, что по новому приказу самая ранняя дата, когда вы сможете утвердить перечень сотрудников – 1 апреля. Поскольку списки должны быть направлены в медицинское учреждение за два месяца, раньше 1 июня вы провести обследования не сможете. То есть, если крайний срок для осмотра истекает в апреле, вам предстоит ждать до июня, тем самым, можно получить штраф, допуская сотрудника до работ без медицинского заключения.
Медицинский осмотр: точный алгоритм действий
- Подготовьте все документы, которые регламентируют проведение обследований в вашей организации (поименный список сотрудников, официальные регламенты, форму для выдачи направления). Лучше сделать это в электронном формате.
- Сформируйте базу нормативных актов в электронном виде, которые регламентируют данную процедуру.
- Составьте поименный список сотрудников, которым требуется пройти обследование.
- Оформите направление для работников.
- Получите официальные заключения после прохождения процедуры.
Обратите внимание, что на оплате медицинских услуг можно сэкономить, если учитывать результаты предыдущих обследований, сделанных в течение этого года. Однако это работает далеко не всегда. Если у работника будут обнаружены симптомы профессиональных заболеваний, ему может быть предписано пройти повторное обследование.
Перед проведением процедуры руководителю предстоит составить три перечня. В первом будут находиться лица, которым требуется пройти предварительный осмотр. В нем указывается название должности, а также перечень неблагоприятных факторов. Точная форма этого списка законодательством не установлена.
Второй перечень касается лиц, которые подлежат периодическим обследованиям. Форма этого списка ничем не отличается от предыдущего документа, кроме названия.
Третий список – это поименный перечень лиц, которым нужно пройти периодическую диагностику. В этом листе указываются ФИО работников, их профессии и должность, название подразделений, в которых они работают, а также перечисляются вредные факторы на производстве.
Данная форма также не закреплена действующим законодательством, однако вся вышеперечисленная информация должна быть указана в ней.
После этого оформляется направление, которое предлагается каждому сотруднику под роспись. Оно может выдаваться в электронном формате, если у руководителя и сотрудника есть ЭЦП для подписи. В соответствии со ст. 76 ТК РФ, если работник отказывается проходить обследование, он может быть отстранен от занимаемой должности.
Работодатель или его законный представитель обязаны вести официальный учет таких направлений, мы рекомендуем делать это в виде электронного журнала.
Нужно ли проходить обследование педагогическим и офисным работникам?
Чиновники утверждают, что проходить периодические обследования обязаны педагогические сотрудники, работа которых связана с обучением несовершеннолетних лиц. Кроме того, медицинские осмотры будут обязательными, если у педагога наблюдается выраженная нагрузка на голосовой аппарат.
До этого года проходить обследование офисным сотрудникам было не обязательно, однако теперь работодатель обязан направлять работников на диагностику, если работа за компьютерами связана с выраженным излучением.
Как проводятся медицинские обследования?
Такие осмотры могут проводиться в государственной поликлинике или частном медицинском центре, имеющем лицензию. Кроме того, у работодателя есть возможность организовать проведение осмотров непосредственно на предприятии, с помощью выездных врачебных бригад. Последнее особенно актуально во время пандемии, однако в некоторых случаях врачи все равно предложат посетить медицинское учреждение для проведения более детальных обследований.
Кроме того, заключение теперь оформляется только в трех экземплярах. По старым правилам врачебное заключение составлялось в 4 экземплярах, один из которых направлялся в поликлинику по месту регистрации работника.
Таким образом, работодатель должен учитывать правила проведения медицинских обследований, чтобы не столкнуться со штрафами и другими неприятными последствиями для своего бизнеса
